På mange danske kontorer ender mapper, printerpapirer og småting hurtigt i bunker, fordi hverdagen kører i et højt tempo. Et kontorskab gør det lettere at holde styr på det, der ellers flyder på borde, i vindueskarme eller i flyttekasser fra sidste omrokering. Når ting har en fast plads, bliver der typisk færre afbrydelser, fordi ingen behøver at lede efter dokumenter og fælles udstyr. Samtidig bliver det nemmere at holde orden, når oprydning ikke kræver store beslutninger, men blot en fast rutine.
Forskellige typer kontorskabe til dine behov
Behovet for opbevaring er sjældent ens på tværs af en afdeling, og derfor giver det mening at tænke i typer frem for kun i størrelse. Højskabe bruges ofte til ringbind og arkivkasser, mens lave skabe passer godt under vinduer, eller som afsætningsplads ved siden af printere og kaffestationer. Skabe med skydelåger kan være praktiske i smalle gangarealer, hvor svingdøre ellers er i vejen, og åbne løsninger fungerer godt til materialer, der skal være lette at gribe i løbet af dagen.
Når opbevaring også skal være fleksibel
Mange vælger at kombinere flere løsninger, fordi arbejdsdagen skifter mellem fordybelse, møder og ad hoc-opgaver. Når en lille virksomhed hurtigt vil danne sig et overblik over de mest almindelige kategorier, kan sortimentet af kontorskabe hos JustMore fungere som et overskueligt udgangspunkt for at sammenligne høje skabe, lave skabe og varianter til fællesområder. Det afgørende er, at opbevaringen passer til arbejdsgangene, så de ting, der bruges ofte, ikke ender bagerst eller placeres for højt. På hjemmekontoret handler det tit om at kunne lukke arbejdsdagen ned ved at gemme rod og papirer af vejen.
Kontorskabe med lås for ekstra sikkerhed
I mange kontorjobs ligger der dokumenter, der ikke bør stå frit fremme, selv om indholdet ikke er tophemmeligt. Et kontorskab med lås skaber klare rammer for, hvem der har adgang til f.eks. personaleoplysninger, kontrakter eller kundemateriale. Skabet mindsker risikoen for, at papirer havner det forkerte sted, eller i de forkerte hænder. Hos JustMore ses der ofte både skabe med nøgle og løsninger, hvor adgang styres systematisk. Valget bør tage udgangspunkt i, om det er mange, eller kun én, der skal kunne tilgå skabet til dagligt.
Der er også en praktisk side af sikkerhed, når nøgler går på omgang eller bliver væk. En enkel intern rutine, for eksempel en fast nøgleansvarlig, samt en klar aftale om, hvor reservenøglen opbevares, kan gøre en stor forskel, uden at gøre hverdagen kaotisk. For mindre teams kan det være nok at låse udvalgte hylder, eller et enkelt skab, mens resten af opbevaringen holdes åben. Det vigtigste er, at løsningen understøtter arbejdet, så låsen ikke bliver en barriere i en travl uge.
Vælg det rigtige kontorskab til dit rum
Plads og adgang er ofte det, der afgør, om et kontorskab bliver en hjælp eller en irritation. Overvej, hvor skabet placeres i forhold til døre, mødeborde og printere, og om det er let at åbne og bruge, uden at skulle flytte stole eller kabler. I åbne kontormiljøer kan det skabe ro, hvis de mest brugte ting samles ét sted, så færre går frem og tilbage gennem rummet. På hjemmekontoret kan et skab med en tydelig opdeling gøre det lettere at holde arbejdsopgaver adskilt fra privat opbevaring.
Inden der bestilles, kan en kort tjekliste spare tid og fejlkøb, især når der handles samlet til flere pladser, som det ofte sker hos JustMore:
- Mål den reelle plads, inkl. fri åbning af døre og skuffer.
- Beslut om daglige ting skal være synlige, eller om alt bør kunne lukkes væk.
- Aftal en enkelt struktur for mapper og hylder, så alle kan finde det samme.
- Overvej om skabet skal kunne flyttes ved en omrokering, eller om det skal stå fast i længere tid.
